发布时间:2017/11/16

违约金到底收不收?怎么收?


一、违约金的合理性

自来水司按照供水合同对用水户进行供水,而用水户也有责任按时缴纳水费,而用水户没有根据规定按时缴纳水费,就存在着违约行为,自来水司是有权要求对方支付一定数额的违约金。 在水司与用水户签订的《供水合同》中需对违约金有明确要求,且双方自愿签订认可,水司才可以按《供水合同》中的约定来收取逾期费用的违约金。 违约金收取有利于:

①加快企业资金流转、加强水费管理、提高水费回收率,促进供水事业的健康发展;
②提高居民的履行供水合同的信用意识。

二、违约金怎么算

违约金的计算公式是“违约金=违约金计算基数*违约金收取比例*违约天数”,而这简单的公式背后,有这几个问题需要思考:

1.违约金起算日

违约金从哪一天开始计算?是入账后一定天数后开始计算,还是入账后本月或者下月定日开始计算?

2.违约金收取比例

违约金收取比例是多少?收取比例会在与用户签订的供水合同中进行约定。违约金的日征收比例一般不会超过千分之五,由水司当地的实际情况而定。

3.计算基数是否扣减账户余额

支持预存的水司在收取违约金时,就会涉及到违约金计算基数是否扣减账户余额的问题。比如,一个用户预存有5元,但是9月份欠费了20元钱,那9月欠费的违约金基数是按20元(不扣减账户余额),还是按15元(扣减账户余额)来算?

4.违约金的计费费用项目

一笔欠费可能包括水费、污水费、卫生费,其中水费是自来水司营业收入的重要来源,而污水费和卫生费一般都是水司的代收项目。在计算违约金时,是所有费用项都要计算违约金、还是其中一项或两项需要收取违约金?

三、违约金怎么收才合理

1.账单提醒

水司每月提前对欠费用户账单提醒,既避免了部分用户忘记缴费而产生违约金,也是水司供水服务能力的体现,目前常用的有纸质欠费单、短信提醒、微信推送提醒等方式。

2.多种缴费途径

在传统收费方式中,来自于收费大厅、水费代缴点的缴费占绝大多数,而随着时代发展衍生了银行代扣、支付宝、微信等网上缴费方式,网上缴费不受时间、地点的限制,方便了用水户缴费。

3.支持预存金额

预存金额也是缴水费方式的一种,用户可以提前预存金额避免违约金的产生,水司也可以提高收费率。

4.可以违约金调整

由于长期欠费产生了高额的违约金,用水户在缴费时提出减免违约金的要求,为了供水关系的和谐和长期发展,水司可以酌情对违约金进行调整。

收取违约金只是督促用水户及时缴费、减少水司经营损失的一种方法。在水费产生违约金之前,水司可以通过温馨的消息提醒、便捷的缴费方式来提高收费率,来实现水司和用水户双赢的局面。

易维云营收系统中“违约金”功能符合各地水司违约金算费、调整的需求,现支持设置规则来使全局收取或不收违约金,也可以对单个用户的违约金进行调整。

收取违约金,只需根据收取规则简单设置参数即可,现系统中支持:

①自定义违约金日收取比例;
②支持违约金“隔日起算/本月定日/下月定日”计算规则;
③支持违约金计费项目选择;
④支持设置违约金计算基数是否扣减账户余额;
⑤支持按水价类别不同,设置不同的违约金规则;
⑥可以设置违约金封底比例,来设定最高违约金与实际欠费总额的计算比例。

财务管理中还可以对用户产生的“违约金”进行调整,系统中支持调整到固定金额、按比例减免、按金额减免、起算日调整四种方案,并可以设置违约金调整规则的有效时间,满足水司违约金调整的需要。

易维云完善实用的营业收费系统,再搭配上易维云消息平台中短信、微信账单通知以及微信、移动收费等多种收费途径,帮助您轻松提高收费率。